1. Formål
Klubbens navn er Dameklubben.
Klubben er en afdeling under Mollerup Golf Club og skal til enhver tid følge
hovedklubbens vedtægter og beslutninger.
Dameklubbens formål er:
At arrangere ugentlige matcher for damer
Etablere venskabsmatcher med andre klubber i området
At udbygge det sportslige og sociale samvær i Dameklubben.
2. Medlemskab
Alle damer over 18 år, som er medlem af Mollerup Golf Club, og som har ret til at spille på stor bane, kan blive medlem af klubben. Dog kan handicapbegrænsning fastsættes af bestyrelsen.
Indmeldelse i klubben sker ved henvendelse til bestyrelsen
3. Kontingent og match-fee
Match-fee fastsættes for et år af gangen på den ordinære generalforsamling.
4. Matcher
Bestyrelsen udarbejder matchprogram og matchbestemmelser for sæsonen.
5. Generalforsamling
Generalforsamling afholdes hvert år i september måned – gerne i forbindelse med afslutningsmatchen - med følgende dagsorden:
- Valg af dirigent
- Valg af 2 stemmetællere
- Bestyrelsens beretning
- Fremlæggelse af klubbens reviderede årsregnskab til godkendelse
- Fremlæggelse af bestyrelsens forslag til budget for det kommende år, herunder fastsættelse af kontingent og match-fee
- Behandling af indkomne forslag
- Valg af bestyrelsesmedlemmer
- Valg af 2 suppleanter
- Valg af revisor
- Eventuelt
Forslag til behandling under pkt. 6 skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen.
Der indkaldes til generalforsamling ved opslag i klubhuset, samt på Dameklubbens del af Mollerup Golf Club´s hjemmeside, hvis en sådan findes, senest 2 uger før generalforsamlingen.
Generalforsamlingen afgør alle forslag ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed bortfalder forslaget.
På ethvert medlems forlangende foretages skriftlig afstemning. Der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt dog højst 2 fuldmagter pr. medlemskab.
Beslutninger på generalforsamlingen skal kort beskrevet optages i klubbens forhandlingsprotokol, der skal underskrives af dirigenten.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens eller generalforsamlingens beslutning, eller efter skriftlig begæring fra mindst en fjerdedel af klubbens medlemmer.
En sådan begæring skal angive hensigten med den ekstraordinære generalforsamling, og skal afholdes inden 3 uger efter at bestyrelsen har modtaget den skriftlige begæring. Den ekstraordinære generalforsamling skal indkaldes ved mindst 2 ugers varsel ved opslag i klubhuset.
6. Bestyrelsen
Bestyrelsen består af 6 medlemmer.
Bestyrelsen konstituerer sig med formand, kasserer og sekretær.
Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år. 2 medlemmer er på valg på lige år og 3 medlemmer er på valg i ulige år. Suppleanter vælges for 1 år.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.
7. Økonomi og regnskab
Regnskabsåret løber fra 1. september til 31. august.
Kasserer og formand tegner foreningens økonomi.
Kassereren gives fuldmagt til foreningens konto i pengeinstitut. Formanden attesterer alle regninger. Årsregnskabet revideres af den af generalforsamlingen valgte revisor
8. Sponsorrater
Sponsorrater tegnet af Dameklubben skal godkendes af hovedklubben, og det er hovedklubbens sekretariat, der udsender faktura, nettobeløbet overføres herefter til Dameklubben.
9. Vedtægtsændringer
Ændringer i ovenstående vedtægter kan foretages på en generalforsamling med simpel stemmeflerhed.
Opløsning af dameklubben kan foretages, hvis mere end 50 % af dameklubbens registrerede medlemmer stemmer herfor på en generalforsamling. Hvis de fremmødte ikke repræsenterer mindst 50 % af medlemmerne, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med et pkt.: Opløsning af dameklubben. Opløsning kan ske ved simpel stemmeflerhed.
Generalforsamlingen træffer beslutning om anvendelse af foreningens formue.
Ovenstående vedtægter er godkendt på den stiftende generalforsamling den 25. september 2007.
